¿Por qué esta Guía?
ConstruTrack está diseñado para ser intuitivo, pero sabemos que comenzar con una nueva herramienta puede ser abrumador. Esta guía te llevará paso a paso desde la configuración inicial hasta el uso avanzado de todas las funcionalidades.
Al final de esta guía, serás capaz de gestionar proyectos completos de construcción con confianza y eficiencia.
Los 5 Pasos Esenciales
Crear tu Primer Proyecto
Configura la información básica de tu obra
- Ingresa el nombre del proyecto
- Agrega una descripción detallada
- Establece fechas de inicio y fin
- Asigna el presupuesto total
Configurar el Equipo
Invita a los miembros del equipo y asigna roles
- Invita supervisores y operarios
- Asigna roles específicos a cada persona
- Configura permisos de acceso
- Establece la jerarquía del proyecto
Crear las Épicas
Organiza tu proyecto en rubros principales
- Define las épicas principales (Estructura, Instalaciones, etc.)
- Establece el presupuesto para cada épica
- Asigna responsables por épica
- Define fechas de inicio y fin
Gestionar Tareas con Kanban
Crea y organiza las tareas específicas
- Crea tareas dentro de cada épica
- Asigna responsables y fechas
- Mueve tareas entre estados (Por Hacer, En Progreso, etc.)
- Actualiza el progreso en tiempo real
Generar Certificaciones
Automatiza la generación de certificados
- Selecciona tareas completadas
- Verifica cantidades ejecutadas
- Genera certificados automáticamente
- Exporta y envía a clientes
Consejos para el Éxito
Comienza Simple
No intentes configurar todo de una vez. Comienza con un proyecto pequeño y ve agregando complejidad gradualmente.
Involucra al Equipo
Asegúrate de que todos los miembros del equipo entiendan cómo usar la plataforma. Organiza una sesión de capacitación.
Actualiza Regularmente
La clave del éxito está en mantener la información actualizada. Establece rutinas diarias de actualización.
Usa las Notificaciones
Configura alertas para fechas de vencimiento y cambios importantes. Esto te ayudará a mantener el control.
Flujo de Trabajo Típico
Día a Día con ConstruTrack
Inicio del Día
Revisa el tablero Kanban para ver qué tareas están pendientes y asigna prioridades.
Durante el Día
Actualiza el progreso de las tareas en curso y mueve las completadas al siguiente estado.
Final del Día
Revisa el progreso general, identifica cuellos de botella y planifica el día siguiente.
Solución de Problemas Comunes
❓ "No puedo ver las tareas de mi equipo"
Solución: Verifica que tengas los permisos correctos asignados. Contacta al administrador del proyecto.
❓ "Las certificaciones no se generan automáticamente"
Solución: Asegúrate de que las tareas estén marcadas como "Completadas" y tengan cantidades ejecutadas registradas.
❓ "El progreso no se actualiza en tiempo real"
Solución: Refresca la página o verifica tu conexión a internet. Los cambios se sincronizan automáticamente.
¿Listo para Comenzar?
Ahora que conoces los pasos básicos, es hora de crear tu primer proyecto en ConstruTrack.
Crear mi Primer Proyecto