¿Por qué este Tutorial?
Configurar tu primer proyecto en ConstruTrack puede parecer abrumador, pero con esta guía paso a paso lo harás en menos de 30 minutos. Te llevaremos desde el registro hasta tener tu primer proyecto completamente configurado y listo para usar.
Al final de este tutorial tendrás un proyecto funcional con épicas, tareas y equipo configurado, listo para comenzar a gestionar tu obra.
Los 5 Pasos para Configurar tu Proyecto
Acceder a ConstruTrack
Inicia sesión en tu cuenta de ConstruTrack
¿Qué hacer exactamente?
- 1Ve a la página de inicio de ConstruTrack
- 2Haz clic en 'Iniciar Sesión' o 'Comenzar Gratis'
- 3Completa el proceso de registro si es tu primera vez
- 4Verifica tu email si es necesario
Consejo Pro
Si es tu primera vez, toma unos minutos para explorar la interfaz antes de crear el proyecto.
Crear Nuevo Proyecto
Configura la información básica de tu obra
¿Qué hacer exactamente?
- 1Haz clic en 'Nuevo Proyecto' desde el dashboard
- 2Completa el nombre del proyecto (ej: 'Edificio Residencial Las Flores')
- 3Agrega una descripción detallada del proyecto
- 4Establece las fechas de inicio y fin estimadas
- 5Define el presupuesto total del proyecto
Consejo Pro
Usa nombres descriptivos que incluyan el tipo de obra y ubicación (ej: 'Casa Residencial - Barrio Norte').
Configurar el Equipo
Invita a los miembros del equipo y asigna roles
¿Qué hacer exactamente?
- 1Ve a la sección 'Equipo' del proyecto
- 2Invita supervisores usando sus emails
- 3Invita operarios y asigna responsables
- 4Configura permisos específicos para cada rol
- 5Establece la jerarquía del proyecto
Consejo Pro
Invita primero a los supervisores, luego a los operarios. Esto te permitirá configurar la jerarquía correctamente.
Crear las Épicas
Organiza tu proyecto en rubros principales
¿Qué hacer exactamente?
- 1Ve a la sección 'Épicas' del proyecto
- 2Crea épicas principales como 'Estructura', 'Instalaciones', 'Terminaciones'
- 3Asigna un presupuesto a cada épica
- 4Establece fechas de inicio y fin para cada épica
- 5Asigna responsables por épica
Consejo Pro
Comienza con épicas generales como 'Estructura', 'Instalaciones' y 'Terminaciones'. Puedes agregar más específicas después.
Crear las Primeras Tareas
Desglosa las épicas en tareas específicas
¿Qué hacer exactamente?
- 1Selecciona una épica para comenzar
- 2Haz clic en 'Nueva Tarea'
- 3Define tareas específicas y medibles
- 4Asigna responsables y fechas de vencimiento
- 5Establece prioridades según la secuencia lógica
Consejo Pro
Crea primero las tareas de la primera épica que comenzarás. No necesitas crear todas las tareas de una vez.
Consejos para el Éxito
Comienza Simple
No intentes configurar todo de una vez. Comienza con 2-3 épicas principales y ve agregando complejidad gradualmente.
Nombres Descriptivos
Usa nombres claros y descriptivos para proyectos, épicas y tareas. Esto facilitará la navegación y comprensión del equipo.
Fechas Realistas
Establece fechas de vencimiento realistas. Es mejor subestimar que sobreestimar el tiempo disponible.
Involucra al Equipo
Asegúrate de que todos los miembros del equipo entiendan cómo usar la plataforma antes de comenzar.
Errores Comunes y Cómo Evitarlos
Error: Crear demasiadas épicas al inicio
Solución: Comienza con 3-5 épicas principales y ve agregando más según sea necesario.
Error: No asignar responsables claros
Solución: Cada tarea debe tener un responsable específico. Evita asignaciones grupales confusas.
Error: Fechas irreales o muy optimistas
Solución: Considera siempre un margen de tiempo para imprevistos. Es mejor terminar antes que después.
Error: No definir el presupuesto por épica
Solución: Asigna un presupuesto específico a cada épica para tener mejor control financiero.
Checklist de Verificación
Antes de comenzar a trabajar, verifica que tengas:
✅ Configuración Básica
- • Proyecto creado con información completa
- • Equipo invitado y roles asignados
- • Al menos 3 épicas principales creadas
- • Presupuesto asignado a cada épica
✅ Listo para Trabajar
- • Primera épica con tareas creadas
- • Responsables asignados a cada tarea
- • Fechas de vencimiento establecidas
- • Equipo capacitado en el uso básico
¿Qué Sigue Después?
Próximos Pasos Recomendados
¿Listo para Configurar tu Proyecto?
Ahora que conoces los pasos, es hora de crear tu primer proyecto en ConstruTrack.
Crear mi Primer Proyecto